5e position

Microsite Info-stage (www.infostagecisssme.com)

Le CISSS de la Montérégie-Est a fait preuve d’innovation avec la mise en ligne de son microsite Info-stage en avril 2022. C’est dorénavant l’outil de référence pour les stagiaires et le personnel enseignant. Depuis le lancement, nous avons eu pas moins de 8 733 visiteurs sur le site!

 

Avec ce microsite, les étudiants, les stagiaires, les enseignants et les superviseurs peuvent trouver rapidement et facilement toutes les informations à jour qui concernent les stages. Les cinq sections (accueil, milieux de stage, stagiaires, superviseurs et FAQ) sont une mine d’or d’informations pour les futurs stagiaires!

 

Auparavant, le personnel de la DEUR acheminait une trousse COVID-19 et une pochette électronique à chaque stagiaire en plus de gérer de multiples échanges de courriels avant leur stage. Inutile de dire que ces demandes engendraient des délais de réponses et nécessitaient beaucoup de ressources! Le site réduit considérablement les délais de réponses et le nombre d’échanges de courriels et d’appels.

 

Le site a été mis en place afin d’améliorer les communications avec les différents partenaires, d’accélérer le traitement des demandes et de favoriser une expérience de stage et de supervision positive. Cette expérience augmente alors les chances que les stagiaires nous choisissent ou demeurent avec nous pour les stages subséquents.

 

Projet soumis par Élise Bergeron, coordonnatrice professionnelle

Autres contributeurs : Sébastien Poirier, conseiller en communication, Véronique St-Arnaud, conseillère-cadre à la Direction des soins infirmiers, et collaboration de la majorité des directions du CISSS de la Montérégie-Est pour créer la section « Milieux de stage »